¿Cómo les entrego la información?
Como te quede más fácil: WhatsApp, correo, redes, una carpeta compartida o incluso acceso directo a tu sistema. Tú eliges el canal que prefieras y nosotros nos adaptamos. No tienes que cambiar de plataforma ni aprender una herramienta nueva para poder trabajar con nosotros.
¿Ustedes reemplazan a mi contador, a mi asistente o a alguien de mi equipo?
No necesariamente. El objetivo de AYOSPT no es reemplazar personas, sino transformar la forma en que se hacen las tareas. En funciones operativas, por ejemplo, podemos asumir y automatizar muchas tareas repetitivas que hoy realiza un auxiliar. Esto permite que la empresa deje de depender de personas dedicadas exclusivamente a ese tipo de trabajo y pueda aprovechar mejor el talento de su equipo. En el caso del contador y otros profesionales que tienen responsabilidades técnicas o legales, nuestro papel es diferente: los apoyamos y potenciamos. Organizamos la información, automatizamos procesos y reducimos el trabajo operativo para que puedan concentrarse en lo que realmente requiere su conocimiento, criterio y responsabilidad profesional. En ambos casos, el resultado es el mismo: menos trabajo repetitivo, procesos más eficientes y una estructura más rentable para la empresa.
¿Qué pasa si un mes necesito menos trabajo?
Puedes ajustar el servicio según tus necesidades. Con 15 días de anticipación a la renovación, puedes cambiar de plan, reducir el alcance o ponerlo en pausa, sin penalidades. Cuando quieras retomarlo, continuamos con la información y los procesos que ya tenemos documentados. No tienes que empezar de cero.
¿No me sale más barato mandar a automatizar todo de una vez?
Puede parecerlo, pero automatizar una tarea no significa que el proceso quede resuelto para siempre. Una automatización necesita mantenimiento: hay que verificar que funcione, validar los datos, corregir errores y adaptarla cuando cambian los archivos, sistemas o procesos. Por eso nuestro servicio mensual no solo crea automatizaciones. Las mantenemos, las supervisamos y las ajustamos cuando es necesario, mientras seguimos ejecutando las tareas que tu empresa necesita. Con AYOSPT no pagas solo por una automatización; pagas por tener el proceso funcionando y evolucionando contigo.
¿Con quién voy a estar hablando?
Con un ser humano: un especialista asignado a tu cuenta que conoce tu negocio y será tu punto de contacto por WhatsApp, correo, llamadas y/o reuniones. Recibirás confirmación de tus solicitudes el mismo día hábil y seguimiento hasta su entrega, según lo acordado. No trabajas con respuestas automáticas ni con una persona diferente cada mes: tienes un responsable y un equipo detrás que conoce tu operación. Todo respaldado por una empresa colombiana formal, con contrato y factura.
¿Puedo empezar por algo pequeño?
Por supuesto. El Plan Auxiliar Administrativo está diseñado para comenzar de forma simple y enfocada, atendiendo un solo frente de trabajo: el que hoy representa mayor carga, tiempo o esfuerzo para tu empresa. Empiezas con una necesidad concreta, compruebas el resultado y, cuando quieras ampliar el alcance, puedes hacerlo de forma gradual. No necesitas transformar toda tu operación para empezar. Empieza donde más valor podemos generar.
¿Cuánto se demoran en empezar?
Podemos comenzar en 72 horas después de aprobar la propuesta. El primer mes está enfocado en conocer tu operación, organizar la información y establecer los formatos, procesos y fechas de entrega.
Así, desde el inicio dejamos una base clara para que el servicio funcione de forma ordenada y eficiente.
